Psykologfirma Lundström samlar in och hanterar personuppgifter i de kontakter då en journal bör upprättas i enlighet med social- och hälsovårdslagen. Syftet med journalhandlingarna är att de ska vara till nytta för planeringen, genomförandet och uppföljningen av vården, främja kontinuiteten i vården samt trygga klientens rätt att få information.

Tjänster som producerats som köptjänst lagras enligt överenskommelse i beställarens register.

I de kundkontakter där Psykologfirma Lundström erbjuder arbetshandledning och konsultation förs ingen skriftlig dokumentation innehållande personuppgifter. Kontaktuppgifter till beställaren (e-postadress, faktureringsuppgifter och telefonnummer) sparas bakom skärmlås och lösenord så länge kundkontakten är aktiv och raderas genast då avtalet tar slut. Uppgifterna delas inte med annan part och används enbart för ordnande av tjänsteinsats.

Psykologfirma Lundström hanterar personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning samt nationell dataskyddslagstiftning. Klientuppgifter omfattas av lagstadgad sekretess och tystnadsplikt och arkiveras enligt rådande lagstiftning. Kontakt via telefon eller e-post skyddas av skärmlås, lösenord samt e-postkryptering Personuppgifterna raderas då det inte längre finns laglig grund för arkivering.

 

Registrets namn: Psykologfirma Lundströms klientregister

Registerförare och registeransvarig:

Psykologfirma Lundström, FO-nummer: 3114246-6

Psykolog Ann-Sofi Lundström

kontaktuppgifter: psykologfirma.lundstrom@gmail.com, +35840 4180232

 

Innehåll i registret:

I enlighet med Lagen om privat hälso- och sjukvård 152/1990 kan dessa uppgifter samlas in: namn, personbeteckning, adress, telefonnummer, hemkommun, e-postadress, kontaktuppgifter till anhöriga och/eller intressebevakare, faktureringsuppgifter, nödvändiga uppgifter för planerandet och förverkligandet av vården, journalanteckningar enligt rådande lagstiftning, noteringar om eventuellt utlämnandet av information samt andra eventuella journalanteckningar enligt rådande lagstiftning och direktiv. Då en vårdkontakt etableras vid Psykologfirma Lundström fyller klienten i en blankett med namn, personbeteckning samt nödvändiga kontaktuppgifter.Varje besök journalförs sedan enligt rådande lagstiftning och direktiv och sparas i registret.

 

Förvaring av registret:

Samtliga journalhandlingar förvaras i pappersformat i låsbart skåp. De klientuppgifter Psykologfirma Lundström hanterar sparas enligt lag 12 år efter avslutad vårdkontakt.

 

Rättigheter till journalhandlingar:

Klienten har rätt att få tillgång till sin journalhandling samt har även enligt lagen rätt att ändra felaktigheter eller i vissa fall radera uppgifter i denna. Personuppgifterna lämnas som regel inte ut till andra än personen själv, förutom i de fall då personen själv ger sitt samtycke eller då det krävs enligt lag. Inga personuppgifter överförs till tredje land utanför EU/EES.